Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026.

Wie ik ben

Ellen De Trog, eenmanszaak, met ondernemingsnummer BE 0650.918.597 en maatschappelijke zetel te Spinele 12, 9660 Brakel. Ik werk vanuit groepspraktijk Herbronhuis, Miclette 15, 7890 Ellezelles. Voor alles rond jouw gegevens kan je mij bereiken via info@ellendetrog.be of 0472 86 49 63. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je via deze website of onze samenwerking met mij deelt.

Welke gegevens ik verzamel en waarom

Als je het contactformulier invult of mij mailt: je naam, mailadres, eventueel je telefoonnummer en wat je mij schrijft. Die gebruik ik om je te antwoorden en de gratis intake te plannen.

Als je een intake boekt via mijn agenda: je naam, mailadres, telefoonnummer en het gekozen moment. Die gebruik ik om de afspraak te laten doorgaan en je eraan te herinneren.

Als we samenwerken: je facturatiegegevens, en wat jij met mij deelt tijdens gesprekken, sessies en berichten. Dat laatste behandel ik strikt vertrouwelijk en gebruik ik uitsluitend om jou goed te begeleiden.

Als je je inschrijft op mijn brief: je naam en mailadres, uitsluitend om je die brief te sturen. Uitschrijven kan onderaan elke mail.

Als je de website bezoekt: beperkte technische gegevens via cookies, zoals hieronder beschreven.

Op welke grond ik dat doe

Ik verwerk je gegevens om je vraag te beantwoorden en een samenwerking voor te bereiden, om onze overeenkomst uit te voeren en te factureren zoals de wet dat vraagt, met jouw toestemming waar het gaat om de brief en om analytische cookies, en vanuit mijn gerechtvaardigd belang om deze website veilig en werkend te houden.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Berichten en intakegegevens bewaar ik tot twee jaar na ons laatste contact. Facturatiegegevens bewaar ik zeven jaar, zoals wettelijk verplicht. Notities uit trajecten bewaar ik tot vijf jaar na afronding, tenzij jij eerder om verwijdering vraagt. Gegevens voor de brief bewaar ik tot je uitschrijft.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop jouw gegevens nooit. Ik werk wel met een aantal diensten die de website en mijn administratie mogelijk maken: Squarespace voor de website en formulieren, Calendly voor de agenda, MailerLite voor de brief en mijn boekhouder voor de facturatie. Met deze partijen bestaan verwerkersafspraken. Sommige van deze diensten verwerken gegevens buiten de Europese Unie; die doorgifte is gedekt door passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar. Toestemming die je gaf, kan je altijd intrekken. Mail daarvoor naar info@ellendetrog.be en je krijgt binnen dertig dagen antwoord. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Deze website gebruikt noodzakelijke cookies om goed te werken, en enkel met jouw toestemming ook analytische cookies die mij helpen begrijpen welke pagina’s bezocht worden. Je keuze maak je via de cookiebanner bij je eerste bezoek en je kan ze altijd aanpassen via de cookie instellingen onderaan de website.